Informações iniciais
Essa funcionalidade tem por objetivo Emitir um diploma de um determinado Aluno.
Pré-requisitos:
1 - Ter aluno com situação no curso "CONCLUÍDO" ou "FORMADO" sendo a conclusão do curso realizada no SUAP.
2 - Possuir um certificado digital A1 emitido pelo ICPEdu, conforme orientações disponível na Emissão de Certificados - Acesso ao ICP-EDU via CAFE.
3 - Ter cadastrado o Certificado ICPEdu no SUAP conforme orientações disponível em Certificados Digitais.
4 - Processo deve ser adicionado ao SUAP no menu "DOCUMENTOS/PROCESSOS ⇒ Processos Legados ⇒ Processos", exemplo na Wiki.
Emitir Diploma/Certificado e Histórico
Passo 1: acessar a opção Ensino > Diplomas e Certificados > Emitir Diploma
Passo 2: localize o aluno que deseja emitir o diploma e depois clique no Botão Continuar.
Observação: se já houver uma emissão de diploma, será listado a página contendo o registro com opção para imprimir o diploma/registro e opção para emitir uma nova via. Se for 2ª via, clique em Emitir Nova Via.
Passo 3: selecione o processo e a Autenticação SISTEC, se for necessário (cursos Técnicos) e clique em Finalizar.
Observação: ser for emissão de segunda via será solicitado apenas o número do processo.
Passo 4: selecione o cadastro do registro (pode ser selecionado mais de um cadastro), escolher a opção Gerar Diplomas Eletrônicos e clique em Aplicar.
Passo 5: selecione os servidores que irão assinar pela Direção-Geral, Coordenação de Registros Acadêmicos bem como o modelo do diploma/certificado e clique em Enviar.
Observação: os diplomas/certificados de cursos Técnicos e de Pós-Graduação não são assinados pelo Reitor e Diretor de Ensino/Chefe de Departamento, portanto, os selecionados nesta página não serão utilizados.
Ao enviar os dados, o sistema irá gerar o registro do diploma/certificado ficando pendente apenas as assinaturas:
Para assinar o documento gerado acesse as orientações para Assinaturas Eletrônicas.
Informações diversas
Download do Diploma/Certificado e Histórico
Para servidores de registros acadêmicos, o Diploma/Certificado e Histórico assinados digitalmente estarão disponíveis na aba Assinadas da funcionalidades Assinatura Eletrônica bem como ao acessar o aluno, na opção Documentos.