Informações iniciais
Essa funcionalidade tem por objetivo emitir diplomas por turma.
Pré-requisitos:
1 - Ter realizado a importação do Código de Validação SISTEC, caso seja curso Técnico, conforme orientações disponível em Códigos de Autenticação Sistec.
2 - Possuir um certificado digital A1 emitido pelo ICPEdu, conforme orientações disponível em Emissão de Certificados - Acesso ao ICP-EDU via CAFE.
3 - Ter cadastrado o Certificado ICPEdu no SUAP conforme orientações disponível em Certificados Digitais.
4 - Ter efetuado o cadastro do processo conforme orientações disponível em Processos.
5 - Ter aluno com situação no curso "CONCLUÍDO" ou "FORMADO" sendo a conclusão do curso realizada no SUAP.
6 - A turma que será selecionada deve estar com todos os diários com situação Fechado (não deve ter diários pendentes).
Detalhes
Passo 1: acessar a opção Diplomas e Certificados > Emitir Diplomas em Lote.
Passo 2: selecionar a turma, definir se será emitido 1ª Via e clicar em Continuar.
Passo 3: selecionar os alunos que terão os diplomas emitidos e clicar em Continuar.
Passo 4: selecionar o processo e clicar em Finalizar.
Observação: o sistema irá apresentar a página Registros de Emissão com a relação completa dos registros gerados.
Passo 5: selecione os registros que terão o diploma e histórico emitido, escolher a opção Gerar Diplomas Eletrônicos e clique em Aplicar.
Passo 6: selecione os servidores que irão assinar pela Direção-Geral, Coordenação de Registros Acadêmicos bem como o modelo do diploma/certificado e clique em Enviar.
Observação: os diplomas/certificados de cursos Técnicos e de Pós-Graduação não são assinados pelo Reitor e Diretor de Ensino/Chefe de Departamento, portanto, os selecionados nesta página não serão utilizados.
Ao enviar os dados, o sistema irá gerar o registro do diploma/certificado ficando pendente apenas as assinaturas:
Para assinar o documento gerado acesse as orientações para Assinaturas Eletrônicas.
Informações diversas
Download do Diploma/Certificado e Histórico
Para servidores de registros acadêmicos, o Diploma/Certificado e Histórico assinados digitalmente estarão disponíveis na aba Assinadas da funcionalidades Assinatura Eletrônica bem como ao acessar o aluno, na opção Documentos.
Para os alunos concluintes, estarão disponíveis ao acessar os dados do aluno (Ensino > Dados do Aluno), na opção Documentos.