Objetivo: 

Este manual tem por objetivo apresentar a forma de operacionalização, no âmbito do IFRO, do módulo Almoxarifado do SUAP, para o usuário com perfil de "Operador de Almoxarifado".
Esta opção tem por objetivo buscar as requisições realizadas pelos servidores (ver: Solicitação de Materiais de Consumo) e fazer o atendimento das mesmas.

Setor Responsável: 

A Coordenação de Patrimônio e Almoxarifado - CPALM é o setor responsável pela gestão dos bens patrimoniais e recursos materiais no âmbito de cada unidade do IFRO.

A CPALM é o órgão central de gestão de materiais do SUAP. Nesse sentido, as solicitações de atribuição de perfil de usuário para utilização do módulo almoxarifado do SUAP deverão ser encaminhadas à CPALM, pelo e-mail <cpalm.reitoria@ifro.edu.br> ou <dadm@ifro.edu.br>. Outros contatos: (69) 2182-9672 / (69) 9.9918-2519 (whatsapp institucional).

Eventuais erros no sistema que não guardem relação com a área de negócios do sistema deverão ser encaminhadas ao suporte técnico da ferramenta, pela Central de Serviços do SUAP.

1. Para acessar o sistema basta digitar o endereço em seu navegador de internet: https://suap.ifro.edu.br/
    
2. Na tela de login, informe o usuário e senha:
   
   
   Nota: O usuário deve digitar o login e senha utilizados para acesso ao computador de trabalho e aos demais sistemas do IFRO (serviço do Active Directory-AD).
   
   Atenção: Caso ainda não possua login, é necessário acionar o suporte técnico.
    
3. Em caso de problemas de acesso, utilize as funções de recuperação de senha. Não tendo sucesso, acionar o suporte técnico de sua unidade (Vide ainda: https://www.ifro.edu.br/dgti/).
    
4. Recomendamos aos usuários realizem simulações no ambiente de testes ( https://suap.qa.ifro.edu.br/ ), principalmente para aquelas operações para as quais o usuário não se sinta seguro em efetivar no sistema.

1. Após login, o usuário será direcionado para a página principal do sistema. Em seguida deverá acessar o menu lateral, clicar em “Administração” > “Almoxarifado” > “Requisições” > "Buscar requisições".

PREENCHIMENTO PARA BUSCA DE REQUISIÇÕES

1. Na tela "Buscar Requisição" é necessário preencher adequadamente os campos para efetivação correta da busca das requisições realizadas.

ID: Número de identificação da solicitação (caso saiba, informar pra facilitar sua busca)
Setor Solicitante: ( Setor que realizou a requisição de materiais)
Incluir Subsetores:  (Opção para incluir setores subordinados na busca)
Campus Fornecedor: (Campus ou Reitoria que realizou o fornecimento do material
DATA INICIAL/DATA FINAL:  Interstício para filtrar as requisições por critério de tempo
Vínculo Solicitante: Informar o vínculo que o solicitante possui com o IFRO.
Material:  Material requisitado
Tipo de Requisição: Informar se a requisição é de material de consumo ou permanente.

Após o preenchimento, clique no botão “Efetuar”.

DETALHAR REQUISIÇÕES

1.  Após preencher os filtros necessários de acordo com o item anterior o SUAP retornará alguns resultados conforme apresenta a imagem a abaixo:

Para detalhar uma requisição, basta cliquei no número da coluna "ID", o SUAP apresentará novas informações e funções para a requisição:

SOLICITAR ITENS PARA DEVOLUÇÃO

1. Nessa tela você poderá selecionar algum dos item para devolução do solicitante basta clicar em "Selecionar Itens para Devolução" na imagem acima e será apresentado a seguinte tela:

Basta informar a quantidade de cada item a ser devolvido e clicar em "Enviar":
Dica: Caso ache necessário, na tela Detalhamento de Requisição, você pode gerar o pdf da mesma clicando em "Gerar PDF".

Para reportar erros ou sugerir melhorias a este manual, favor encaminhar e-mail à <dadm@ifro.edu.br>.
Obrigado por nos ajudar a melhorar nossos serviços!