Criar e Enviar Processo
Iniciar Processo:
- Função para criar um novo processo quando você precisa fazer relatórios/solicitações/etc;
- Clique nele;
- Aqui temos alguns nomes de processos mais usados e clicando no símbolo + aparecerá mais nomes de processos, também é possível pesquisar por um nome.
Vamos escolher um processo de Visita Técnica;
Preencha:
- Especificação (opcional): neste caso, seria visita técnica para onde? Qual turma?
- Interessados (opcional): setores que teriam algum interesse no seu processo, por exemplo, o PVCAL-DAPE;
- Nível de acesso (obrigatório): se seu processo não tem nenhum dado sensível que outros setores não podem saber, deixe como público. Esse é o padrão de todo processo “simples”.
Ícones do processo: os que você precisa saber.
Gerenciar Documentos
- Criar novo documento: vamos adicionar um documento ao nosso processo.
Recomendação: começar com um documento chamado TERMO DE ABERTURA que irá introduzir o leitor sobre de onde vem o processo, os documentos juntados inicialmente e para que serve o processo.
Preencha:
- Descrição (Opcional): sobre o que é esse documento?
- Interessados (Opcional): se você já preencheu interessados ao criar o processo, então essa área já irá vir preenchida;
- Destinatários (Opcional): para quem, inicialmente, vai esse processo? Qual vai ser o primeiro setor que você irá enviar esse processo? (Preenchimento Opcional, porém recomendo preencher, pois irá facilitar quando for escrever o documento);
- Classificação por Assunto (Opcional): colocar o assunto do que se trata o documento.
Após, clique no botão CONFIRMAR DADOS. Irá abrir uma nova janela para você editar seu documento.
Após preencher e apagar algumas áreas, nosso termo ficou assim:
Por enquanto salve e feche o termo, iremos criar um novo documento.
Ícones da Area de Documento
Vamos ver um pouco sobre os ícones da área de documentos.
Doc: Visita Técnica
Agora criaremos um documento solicitando visita técnica.
Ele irá abrir um modelo de solicitação de visita técnica e você só precisa preencher os campos.
Após o preenchimento, assine o documento. Você também pode assinar o documento salvando e fechando ele. No processo SEI clique em cima do seu documento que o ícone da caneta irá aparecer para assiná-lo.