Criar e Enviar Processo

Iniciar Processo:

  • Função para criar um novo processo quando você precisa fazer relatórios/solicitações/etc;
  • Clique nele;
  • Aqui temos alguns nomes de processos mais usados e clicando no símbolo + aparecerá mais nomes de processos, também é possível pesquisar por um nome.

 

Vamos escolher um processo de Visita Técnica;

Preencha:

  • Especificação (opcional): neste caso, seria visita técnica para onde? Qual turma?
  • Interessados (opcional): setores que teriam algum interesse no seu processo, por exemplo, o PVCAL-DAPE;
  • Nível de acesso (obrigatório): se seu processo não tem nenhum dado sensível que outros setores não podem saber, deixe como público. Esse é o padrão de todo processo “simples”.

Ícones do processo: os que você precisa saber.

Gerenciar Documentos

  • Criar novo documento: vamos adicionar um documento ao nosso processo. 

Recomendação: começar com um documento chamado TERMO DE ABERTURA que irá introduzir o leitor sobre de onde vem o processo, os documentos juntados inicialmente e para que serve o processo.

Preencha:

  • Descrição (Opcional): sobre o que é esse documento?
  • Interessados (Opcional): se você já preencheu interessados ao criar o processo, então essa área já irá vir preenchida;
  • Destinatários (Opcional): para quem, inicialmente, vai esse processo? Qual vai ser o primeiro setor que você irá enviar esse processo? (Preenchimento Opcional, porém recomendo preencher, pois irá facilitar quando for escrever o documento);
  • Classificação por Assunto (Opcional): colocar o assunto do que se trata o documento.

Após, clique no botão CONFIRMAR DADOS. Irá abrir uma nova janela para você editar seu documento.

Após preencher e apagar algumas áreas, nosso termo ficou assim:

 

Por enquanto salve e feche o termo, iremos criar um novo documento.

 

 

Ícones da Area de Documento

Vamos ver um pouco sobre os ícones da área de documentos.

Doc: Visita Técnica

Agora criaremos um documento solicitando visita técnica.

 

Ele irá abrir um modelo de solicitação de visita técnica e você só precisa preencher os campos.

Após o preenchimento, assine o documento. Você também pode assinar o documento salvando e fechando ele. No processo SEI clique em cima do seu documento que o ícone da caneta irá aparecer para assiná-lo.