Bloco de Assinatura

Imagine agora que você precise da assinatura de alguém da CGAB. Vamos incluir um bloco de assinatura.

Caso já exista um bloco que faça referência ao CGAB, irá encontrá-lo em “Bloco”, caso contrário clique em NOVO.

Preencha descrição (do que se trata esse bloco?) e a unidade que precisa assinar o documento (aqui pode disponibilizar para mais de uma unidade ao mesmo tempo). Clique em SALVAR.

Com isso, selecione o(s) documento(s) que gostaria de incluir no bloco e clique em INCLUIR.

Agora vamos precisar DISPONIBILIZAR esse bloco de assinatura, no momento o documento só está no bloco, mas ainda não está disponível para o outro setor assinar. Clique no número do bloco criado.

Clique no ícone da “mão segurando uma pasta”

Quando o responsável assinar, você pode clicar no ícone de “certo” para concluir esse bloco de assinatura.

Vamos criar um novo documento chamado Despacho. O intuito dele é “despachar” o processo, mas informando para onde vai e também se o remetente tem mais alguma informação para adicionar, ele pode colocar aqui.

Seguindo o modelo dado no despacho, podemos preencher da seguinte forma:

Apesar de estar bem sucinto o que desejamos, nós conseguimos deixar o número do nosso documento “clicável” para o leitor clicar e ir direto analisar o documento. Vamos fazer isso.

Não feche o documento, mas retorne ao processo para clicarmos nesse ícone de folha (do documento que queremos referenciar):

Isso irá copiar o número do documento. Agora com o número copiado retornamos ao documento que estamos editando e clicamos no ícone de SEI.

Cole o número do documento e clique em OK.

Pronto, estará clicável.

Vamos aprender como colocar um link externo? Por exemplo, encontre dentro do SUAP o diário da turma que você quer levar para visita técnica e copie o link desse diário.

Dentro do seu documento clique no ícone do lado esquerdo do ícone do SEI.

Preencha as informações:

• Texto visível: é o que vai aparecer no corpo do documento.
• URL: é o link que você copiou anteriormente, quando a pessoa clicar no texto visível irá aparecer esse link.

Pronto, salve, assine e feche seu despacho.

Agora vamos retornar para o documento TERMO DE ABERTURA. Clique no documento e depois no ícone de “pergaminho”.

Vamos preencher a parte de documentos relacionados no processo:

Use as técnicas de copiar número do documento e também de incluir link do SEI no documento para o número ficar clicável.

Para tirar o vermelho da letra, selecione todo o texto e clique no ícone da “paleta de cores” e clique em automático.

São os processos marcados com o “olhinho” de acompanhamento especial. É possível colocar em algum grupo específico e também colocar uma Observação/Descrição. Além de excluí-lo quando não houver mais necessidade de acompanhar o processo.

Para fins de organização, você pode colocar seus processos em BLOCOS, por exemplo, você está na unidade PVCAL-DOCENTES e pode criar um bloco com seu nome para colocar todos os processos que você tem interesse dentro desse bloco.

Para incluir o processo em BLOCO, selecione o(s) processo(s) e clique no ícone de livros com uma folha.