Informações iniciais

Esta funcionalidade permite que sejam inseridos pessoas externas ao IFRO, que não são servidores efetivos mas que atuam em projetos institucionais.

Com esse cadastro, tais usuários terão credenciais para acesso ao SUAP e poderão ser vinculados a diários, assinar atas de TCC, executar atividades de mediação EAD, atuarem na Central de Serviços, entre outras.

Esse cadastro pode ser realizado por: 

Prestador de serviço para atuar na Função de Docente: Nos Campi: DE, DAPE, DEPEX, DEPESP, CRA e CGTI

Prestador de serviço para atuar na Função Administrativa (equipes terceirizadas): CSG, DPLAD, CGTI

Na Reitoria: Gestores das Pró-Reitorias de Ensino, Pesquisa e Extensão.

ATENÇÃO: O setor que efetuar o cadastro e definir os perfis de acesso ao usuário prestador de serviço ficará responsável por remover as permissões definidas e excluir o cadastro, ao final do término do contrato ou conclusão do projeto em que a pessoa irá atuar. Dessa forma, orienta-se que o cadastro e controle seja feito especificamente pelo setor que demandar a inserção de prestadores de serviço.

Cadastrar Prestador de Serviço - DOCENTE

Para adicionar um prestador de serviço, acesse o sistema SUAP e vá até o módulo "ENSINO > Alunos e Professores > Professores", conforme a tela a seguir:

Clique na guia "Prestadores de Serviço".

ATENÇÃO: Note que ainda não há opção de adicionar prestador de serviço. DEVE-SE ATUALIZAR A PÁGINA, clicando no botão F5 do teclado.

Após atualizar a página, aparecerá o botão "Adicionar Professor Prestador de Serviço" conforme tela a seguir:

Preencha o cadastro com todas as informações do prestador de serviços.

Atenção: O Preenchimento do CPF, Nome Completo, e-mail e campus são obrigatórios

Pronto! Após o preenchimento do cadastro, o prestador de serviço está apto a ser vinculado a diários bem como pode ser atribuído para ele os mais diversos perfis, de acordo com a necessidade da área que cadastrou.

Após 20 minutos desse cadastro, o usuário está apto a realizar o primeiro acesso ao SUAP.

Instruções do primeiro estão abaixo, em "Primeiro acesso - Criar sua senha pessoal"

Cadastrar Prestador de Serviço - ADMINISTRATIVO

Para adicionar um prestador de serviço para atividades ADMINISTRATIVAS (equipes terceirizadas, bolsistas administrativos, etc.) acesse o sistema SUAP e vá até o módulo "ADMINISTRAÇÃO > Cadastros > Prestadores de Serviço", conforme a tela a seguir:

Preencha o formulário com as informações do Prestador de Serviço.

Navegue pelas Unidades e clique sobre a unidade de lotação.

Clique em Salvar.

Pronto! Após o preenchimento do cadastro, o prestador de serviço pode ser associado a diversos perfis, de acordo com a necessidade da área que cadastrou.

Após 20 minutos desse cadastro, o usuário está apto a realizar o primeiro acesso ao SUAP. Instruções de primeiro acesso a seguir:

Primeiro acesso - Criar sua senha pessoal

Após 20 minutos da conclusão do cadastro, o prestador de serviço estará apto a realizar seu primeiro acesso ao sistema.

Para isso, ele deverá clicar no link "Esqueceu ou deseja alterar sua senha?" presente na tela inicial do sistema SUAP:

Ele será direcionado para a página onde deverá inserir seu "Usuário" (CPF somente números) e "CPF" (de acordo com o campo do formulário):

Ao clicar em "Enviar" o SUAP encaminhará um e-mail para a conta cadastrada com um link e aparecerá a seguinte notificação:

O Prestador de Serviço deverá consultar seu e-mail e clicar no link recebido:

Ao clicar no link, deverá cadastrar uma senha, atendendo aos requisitos mínimos de segurança, conforme a imagem a seguir:

Pronto, a senha foi criada e o usuário está apto a realizar seu primeiro login no sistema.