Este tutorial tem como objetivo descrever como utilizar a chave ICPEdu pessoal em documentos PDF's através dos softwares Adobe Acrobat Reader e o FOXIT Reader

Assinatura com o Adobe Acrobat Reader

Passo 01: Abrir o arquivo que se pretende assinar e buscar a Aba Ferramentas:

Passo 02: Na Aba Ferramentas busque a opção Certificados:

Passo 03: Selecionada a ferramenta Certificados, passa a constar na barra de ferramentas um ícone referente aos certificados e na área superior, sobre o texto, a barra de opções da ferramenta certificados

Passo 04: Busque a opção “Assinar Digitalmente”

Passo 05: Você será informado de que deve marcar um retângulo onde será inserida a assinatura. Se esse retângulo for muito pequeno, as informações da assinatura não serão legíveis. Na edição do documento reserve um espaço razoável para a inclusão da assinatura.

Passo 06: Se for a primeira vez que você vai assinar um documento, o Acrobat Reader vai te convidar a configurar a “ID digital”. Caso contrário você será levado ao passo 10.

Passo 07: Para configurar o ID com certificado você deve selecionar a segunda opção (Usar uma ID digital de um arquivo) e clique em continuar. Por padrão o Acrobat tenta criar uma nova ID, funcionando como Entidade certificadora). Mas como já está disponível o arquivo digital, vamos utilizá-lo;

Passo 08: Use o botão “procurar” para buscar o arquivo p12 que você gerou no ICPEdu e depois insira a mesma senha que você usou para gerar o certificado. Clique em continuar

Passo 09: O Acrobat informa o sucesso da importação do certificado mostrando os dados pessoais contidos no certificado, os dados do emissões (AC PESSOA SC) e a data de expiração. Clique em continuar.

Passo 10: Uma vez criada a ID digital, baseada no certificado, você pode selecioná-la para assinar o documento clicando em “continuar”

Passo 11: Existem algumas opções de personalização para a assinatura, mas o mais natural é usar o “Texto Padrão”. O botão “assinar” somente estará disponível após a digitação da senha do certificado digital. A Senha SEMPRE será solicitada no ato da assinatura. Uma importante opção é a de “Bloquear o Documento depois de Assinar”. Se esta opção for marcada o arquivo não poderá mais ser alterado. Para documentos que deverão ser assinados por mais de uma pessoa, é importante que apenas a última marque esta opção

Passo 12: Será pedido para salvar o documento assinado. Uma boa prática é salvar o arquivo com um outro nome (por exemplo, o arquivo original era “declaração.pdf” e o arquivo assinado seria “declaração_assinada.pdf”). Apesar de não ser algo necessário, salvar com outro nome permite identificar de forma inequívoca se o arquivo está ou não assinado e também manter o original por alguma necessidade, por exemplo alterações ou assinatura por mais de uma pessoa. Uma vez salvo, o documento está assinado.

Passo 13: Uma vez assinado, um aviso pode aparecer. Como dito na sessão introdutória deste tutorial, este aviso não implica em falha na assinatura, mas apenas que a entidade certificadora (o ICPEdu) não é universalmente reconhecida. O simples fato de mostrar o alerta, é uma importante prova de que o arquivo está assinado.

Passo 14: Quando o arquivo é aberto por você ou outra pessoa, a mesma mensagem de alerta pode ser exibida. Se for usada a função “Painel de Assinaturas”, será exibida a assinatura com alerta e os detalhes da assinatura, inclusive a afirmação de que o documento foi ou não alterado após a assinatura e se a data da assinatura é compatível.

Assinatura com o Foxit Reader

Passo 01: Abrir o arquivo que se pretende assinar e buscar a o menu “Proteger”

Passo 02: Se for a primeira vez que você vai assinar um documento, será necessário Configurar seu ID digital clicando na função “IDs Digitais”. Caso contrário siga ao passo 8.

Passo 03: Você deve selecionar a função “Adicionar ID”, que permitirá a inserção do certificado

Passo 04: Para configurar o ID com certificado você deve selecionar a Primeira opção (ela é a opção padrão) e clique em “Próximo”

Passo 05: Use o botão “procurar” para buscar o arquivo p12 que você gerou no ICPEdu e depois insira a mesma senha que você usou para gerar o certificado. Clique em “Próximo”.

Passo 06: O Foxit informa o sucesso da importação do certificado mostrando os dados pessoais contidos no certificado, os dados do emissões (AC PESSOA SC) e a data de expiração. Clique em continuar.

Passo 07: Uma vez criada a ID digital, baseada no certificado, você pode selecioná-la para assinar o documento. Pode fechar esta janela.

Passo 08: Para assinar o documento vá ao menu “Proteger” e busque a função “Assinar e certificar” e em seguida “Colocar Assinatura”

Passo 09: Existem algumas opções de personalização para a assinatura, mas o mais natural é usar o “Estilo Padrão”. O botão “assinar” somente estará disponível após a digitação da senha do certificado digital. A Senha SEMPRE será solicitada no ato da assinatura. Uma importante opção é a de “Bloquear o Documento depois de Assinado”. Se esta opção for marcada o arquivo não poderá mais ser alterado. Para documentos que deverão ser assinados por mais de uma pessoa, é importante que apenas a última marque esta opção.

Passo 10: Será pedido para salvar o documento assinado. Uma boa prática é salvar o arquivo com um outro nome (por exemplo, o arquivo original era “declaração.pdf” e o arquivo assinado seria “declaração_assinada.pdf”). Apesar de não ser algo necessário, salvar com outro nome permite identificar de forma inequívoca se o arquivo está ou não assinado e também manter o original por alguma necessidade, por exemplo alterações ou assinatura por mais de uma pessoa. Uma vez salvo, o documento está assinado

Passo 11: Uma vez assinado, um aviso pode aparecer. Como dito na sessão introdutória deste tutorial, este aviso não implica em falha na assinatura, mas apenas que a entidade certificadora (o ICPEdu) não é universalmente reconhecida. O simples fato de mostrar o alerta, é uma importante prova de que o arquivo está assinado.

Passo 12: Quando o arquivo é aberto por você ou outra pessoa, a mesma mensagem de alerta pode ser exibida. Se for usada a função “Painel de Assinatura”, será exibida a assinatura com alerta e os detalhes da assinatura, inclusive a afirmação de que o documento foi ou não alterado após a assinatura e se a data da assinatura é compatível.