Objetivo: 

Este manual tem por objetivo apresentar a forma de operacionalização, no âmbito do IFRO, do módulo Almoxarifado do SUAP, para o usuário com perfil de "Operador de Almoxarifado".
Esta funcionalidade tem por objetivo incorporar no sistema os materiais adquiridos pelo IFRO para gestão dos materiais de consumo.

Setor Responsável: 

A Coordenação de Patrimônio e Almoxarifado - CPALM é o setor responsável pela gestão dos bens patrimoniais e recursos materiais no âmbito de cada unidade do IFRO.

A CPALM é o órgão central de gestão de materiais do SUAP. Nesse sentido, as solicitações de atribuição de perfil de usuário para utilização do módulo almoxarifado do SUAP deverão ser encaminhadas à CPALM, pelo e-mail <cpalm.reitoria@ifro.edu.br> ou <dadm@ifro.edu.br>. Outros contatos: (69) 2182-9672 / (69) 9.9918-2519 (whatsapp institucional).

Eventuais erros no sistema que não guardem relação com a área de negócios do sistema deverão ser encaminhadas ao suporte técnico da ferramenta, pela Central de Serviços do SUAP.

1. Para acessar o sistema basta digitar o endereço em seu navegador de internet: https://suap.ifro.edu.br/
    
2. Na tela de login, informe o usuário e senha:
   
   
   Nota: O usuário deve digitar o login e senha utilizados para acesso ao computador de trabalho e aos demais sistemas do IFRO (serviço do Active Directory-AD).
   
   Atenção: Caso ainda não possua login, é necessário acionar o suporte técnico.
    
3. Em caso de problemas de acesso, utilize as funções de recuperação de senha. Não tendo sucesso, acionar o suporte técnico de sua unidade (Vide ainda: https://www.ifro.edu.br/dgti/).
    
4. Recomendamos aos usuários realizem simulações no ambiente de testes ( https://suap.qa.ifro.edu.br/ ), principalmente para aquelas operações para as quais o usuário não se sinta seguro em efetivar no sistema.

1. Após login, o usuário será direcionado para a página principal do sistema. Em seguida deverá acessar o menu lateral, clicar em “Administração” > “Almoxarifado” > “Materiais de Consumo”.
   
   
   Atenção: Caso a funcionalidade não esteja disponível é necessário solicitar à CPALM, por e-mail, a configuração de perfil de “operador de almoxarifado” ao usuário. Somente a CPALM/Reitoria realiza a liberação de perfis ao módulo.
   Para adicionar uma compra, na tela inicial de “Materiais de Consumo” clique no botão “Adicionar Material de Consumo”.

PREENCHIMENTO PARA ADICIONAR MATERIAL DE CONSUMO

Categoria: Característica do material   
Unidade: Unidade de Medida do Material
Nome: Descrição do Material

Após o preenchimento, clique no botão Salvar.

Dica: Você pode clicar em "Salvar e adicionar outro(a)" para continuar cadastrando materiais ou "Salvar e continuar editando" para continuar cadastrando o mesmo material.

BUSCAR MATERIAL DE CONSUMO

1. Na tela inicial de “Buscar Material de Consumo” são apresentados filtros para buscas de Material de Consumo.

1. Dica: Por meio da filtragem de Material de consumo é possível filtrar o material através dos seguintes filtros:

Todos: Todos os materiais disponíveis
Estoque atual: Estoque presente no seu almoxarifado atualmente
Estoque passado: Material que já esteve no seu almoxarifado
Estoque futuro: Materiais necessários para aquisições no futuro
Texto: Descrição do Material a ser procurado
Categoria: Subitem do material de consumo

CONSULTA DOS MATERIAIS DE CONSUMO

1. Após aplicação dos Filtros realizados no item anterior será listada as entradas realizadas conforme os filtros aplicados e serão dispostas conforme imagem a seguir:
    

Dica: Você pode visualizar os dados do material clicando na lupa ou editar os materiais de consumo clicando na canetinha ao lado da lupa onde você pode alterar categoria, unidade de medida e descrição do material.

Após a conclusão da edição clique em "Salvar", você pode clicar em "Salvar e adicionar outro (a)" para editar ou cadastrar um novo material ou "Salvar e continuar editando" para modificar o mesmo material.