Essa funcionalidade permite que a equipe ETEP defira ou indefira solicitações de ocorrências.
Passo a passo
Acesse o site suap.ifro.edu.br
Insira seu SIAPE e senha, a mesma usada no SEI e clique em ACESSAR.
Após realizar o login, clique no quadro ETEP ocorrência na opção de SOLICITAÇÕES PENDENTES.
Há outro caminho para acessar a página de solicitações pendentes. Para isso clique no menu ENSINO na lateral esquerda
Abra o submenu ETEP
Clique em OCORRÊNCIA
Clique na opção SOLICITAÇÕES
Clique na lupa da solicitação que será analisada
No canto superior direito da página há dois botões, o de DEFERIR/ACOMPANHAR ou INDEFERIR. Se a opção selecionada for INDEFERIR, é necessário justificar o motivo e depois clicar em REJEITAR SOLICITAÇÃO DO USUÁRIO. Se a opção selecionada for a de DEFERIR/ACOMPANHAR, cria-se a linha do tempo dos acontecimentos.
Caso queira emitir um PDF da ocorrência é só clicar na opção correspondente.
Para informar os andamentos da ocorrência, clique na aba REGISTRO que fica ao lado da aba LINHA DO TEMPO.
Clique na opção ADICIONAR REGISTRO.
Preencha as informações sobre a ação realizada para registro na ocorrência.
Caso seja necessário, é possível adicionar anexos ao registro
É possível deixar esse registro visível para os interessados na ocorrência, basta marcar o nome.
Após adicionar o registro, ele ficará disponível na linha do tempo da ocorrência
Para adicionar outros interessados clique na aba INTERESSADOS ao lado da aba de REGISTROS.
Clique na opção ADICIONAR NOVOS INTERESSADOS
Pesquise pelo servidor para adicionar como interessado e clique em ENVIAR.
Para finalizar a ocorrência, clique no botão ALTERAR SITUAÇÃO
A finalização da ocorrência é registrada na linha do tempo.
