Informações iniciais
Esta funcionalidade tem por objetivo listar os solicitações de acompanhamento cadastrados no sistema.
A funcionalidade Listar Solicitação de Acompanhamento está disponível para usuários pertencentes ao grupo:
- ETEP Administrador
O Acesso pode ser realizado pelo quadro do ETEP na tela inicial.
Ou pelo menu lateral.
Filtros
Através do filtro de Texto, é possível filtrar as solicitações de acompanhamento através dos seguintes campos:
- nome do solicitante,
- usuário solicitante,
- primeiro nome avaliador,
- usuário avaliador e
- nome do aluno.
Através do filtro de Campus, é possível filtrar as solicitação de acompanhamento de um campus especifico.
Através do filtro de Diretoria, é possível filtrar as solicitações de acompanhamento de uma diretoria especifica.
Através do filtro de Categoria, e possível filtrar as solicitações de acompanhamento de uma categoria especifica.
Através do filtro de Solicitante, é possível filtrar as solicitações de acompanhamento de um solicitante especifico.
Através do filtro de Avaliador, é possível filtrar as solicitações de acompanhamento de um avaliador especifico.
As preposições "da", "de", "di", "do", "du", "das", "dos", "e" e termos com tamanho menor que 3 caracteres são desconsiderados na busca.
O resultado é paginado e apenas 100 registros são listados por vez. Para visualizar outros registros, navegue clicando no link da página contendo seu respectivo número.
Também é possível filtrar pelas abas:
- Todos
- Solicitações Pendentes
- Solicitações Deferidas
- Solicitações Indeferidas
- Solicitações Interessadas
Detalhes
Para analisar uma solicitação clique no ícone da lupa.
Para editar uma solicitação clique no ícone do lápis.
Analise da Solicitação
Após analisar a solicitação e preciso adicionar o parecer (Deferir / Acompanhar ou Indeferir).
Ao indeferir uma solicitação, é aberto uma janela para que o avaliador insira a razão do indeferimento.
Linha do Tempo do Acompanhamento
Para as solicitações deferidas é ciado a Linha do Tempo do Acompanhamento.
Para adicionar um registro a linha do tempo, clique na aba Registro (seta nº 1) e depois no botão Adicionar Registro (seta nº 2).
Preencha as informações sobre ação realizada para registro no acompanhamento no campo descrição (seta nº 1).
Caso seja necessário, é possível adicionar anexos ao registro "notificação assinada pelo responsável, encaminhamento e outros" (seta nº 2).
É possível deixar esse registro visível para os interessados no acompanhamento, basta selecionar o nome do interessado (seta nº 3).
As informações do registro é inserida na linha do tempo do acompanhamento.
Para incluir novos interessados clique na aba interessados (seta nº 1) depois clique no botão Adicionar Novos Interessados (seta nº2).
Para inativar um interessado clique no botão Inativar (seta nº 3).
Digite o nome do novo interessado e clique no botão enviar.
Para alterar a situação do acompanhamento clique no botão Alterar Situação (seta nº 1).
Para gerar arquivo PDF do acompanhamento clique no botão PDF (seta nº 2).
Para alterar a situação para finalizado é necessário ser inserido ao menos um encaminhamento.
Selecione a situação desejada e depois clique no botão Salvar.
A nova situação do Acompanhamento será registrada na linha do tempo.
