Informações iniciais

Essa funcionalidade tem por objetivo Emitir um diploma de um determinado Aluno.

Para a emissão do diploma o curso deve estar como ativo e a situação do aluno como "CONCLUÍDO" ou "FORMADO"

Pré-requisitos:

Processo deve ser adicionado ao SUAP no menu "DOCUMENTOS/PROCESSOS ⇒ Processos Legados ⇒ Processos", exemplo na Wiki.

 

Passo 1 de 2

Localize o aluno que deseja emitir o diploma e depois clique no Botão Continuar.

Passo 2 de 2

Selecione o processo desejado (Processo deve ser cadastrado anteriormente no SUAP, Exemplo na Wiki).

Informe o Número do Formulário (Número de série do papel em caso de utilização de papel moeda/timbrado).

Informe o Número da Pasta (Nome da pasta na qual o registro de emissão de diploma será guardado).

Clique no botão Finalizar.

Será exibido os detalhes da emissão.

Detalhes

Para editar as informações do Aluno clique no botão Editar Aluno (seta nº 1).

Para registro do diploma deste aluno clique em Registrar Diploma (seta nº 2).

Para excluir este registro clique em Excluir Registro (seta nº 3).

Para visualizar o Histórico do aluno clique em Visualizar e depois Histórico (seta nº 4).

Editar / Registrar / Excluir / Histórico

Editar Aluno: ao clicar no botão de editar Aluno será exibido a página com informações do aluno para edição, faça as alterações necessárias e clique no botão Salvar..

Excluir registro: ao clicar no botão Excluir Registro será solicitado a confirmação para o exclusão, se realmente deseja excluir clique no botão Ok, senão clique no botão cancelar.

Histórico: ao clicar no botão histórico será exibido uma página para selecionar os servidores referente ao Diretor Geral e o Coordenador de Registro Acadêmico, seleciona os servidores e clique no botão Enviar.

Será exibido o histórico do aluno para impressão.

Registrar Diploma: será exibido os dados da Emissão com os botões:

  • Botão de Impressão de Diploma, Histórico e Registro;
  • Botão de Cancelar Registro e
  • Botão de Informar Dados da Publicação no DOU.

Botão Imprimir Diploma: ao clicar no botão imprimir diploma é direcionado para a página de preenchimento das informações de:

  • Reitor: Selecione o Servidor que exerce o cargo de reitor no período de emissão, se o servidor exercer como Substituto a opção Pro tempore deve ser marcada, campo obrigatório.
  • Diretor Geral: Selecione o Servidor que exerce o cargo de Diretor Geral do Campus no período de emissão, se o servidor exercer como Substituto a opção Pro tempore deve ser marcada, campo obrigatório.
  • Diretor Acadêmico: Selecione o Servidor que exerce o cargo de Diretor Acadêmico do Campus no período de emissão, campo opcional.
  • Diretor de Ensino: Selecione o Servidor que exerce o cargo de Diretor de Ensino do Campus no período de emissão, campo opcional.
  • Coordenador de Registro Acadêmico: Selecione o Servidor que exerce o cargo de Coordenador de Registro Acadêmico do Campus no período de emissão, campo opcional.
  • Modelo: Selecione o mode do diploma para Impressão, campo obrigatório.